Administración para propietarios en el extranjero
Tu piso en Alemania, bien atendido mientras vives en el extranjero
¿Tienes un piso en Alemania pero vives en otro país? Nos encargamos de él sobre el terreno (Sondereigentumsverwaltung): cobramos el alquiler, enviamos recordatorios y requerimientos, recibimos tu correo, vamos a las juntas de propietarios y te mantenemos informado por e-mail. Precios fijos y transparentes, oficina en Berlín desde 2009.
- Alquiler controlado cada mes – recordatorio en cuanto falta un pago
- Tu correo en Alemania recibido, escaneado y gestionado
- Todos los precios publicados en esta página – sin costes ocultos
¿Qué es la Sondereigentumsverwaltung?
WEG-Verwaltung
En un edificio de viviendas en Alemania, el administrador de la comunidad (WEG-Verwaltung, Hausverwaltung) solo se ocupa de los elementos comunes: tejado, escalera, calefacción, seguro. Tu piso no forma parte de su trabajo: el contrato de alquiler, la renta, la liquidación de gastos con el inquilino y las reparaciones dentro del piso siguen siendo cosa tuya.
Sondereigentumsverwaltung
La Sondereigentumsverwaltung (administración de la vivienda privativa) se encarga justo de eso. Para quien vive en el extranjero es la forma más sencilla de alquilar un piso en Alemania con seguridad y conforme a la ley alemana.
Para quién es nuestro servicio
Propietarios en el extranjero
Tienes un piso en Alemania pero vives en otro lugar. Las cartas del inquilino, del administrador o de Hacienda te llegan tarde – o no llegan.
Herederos
Has heredado un piso en Alemania y necesitas a alguien sobre el terreno que se ocupe del inquilino, las cuentas y los papeles.
Inversores
Tu piso es una inversión. Quieres que el alquiler llegue puntual y que los gastos estén bajo control, sin viajar a Alemania.
Problemas con el inquilino
Impagos, un inquilino que se va, reparaciones o una subida del alquiler: lo resolvemos sobre el terreno y, si hace falta ir a juicio, contamos con un abogado de acuerdo contigo.
Qué incluye la administración
El servicio básico cubre todo lo que surge con regularidad en un piso alquilado:
Cobro y control del alquiler
El inquilino paga en una cuenta de administración separada. Revisamos cada pago y contactamos enseguida con el inquilino si falta alguno.
Recordatorios y requerimientos
Enviamos recordatorios de pago y requerimientos formales (Mahnungen) en alemán. Si el impago persiste, acordamos contigo los siguientes pasos.
Correo y correspondencia
Las cartas del inquilino, del administrador, de las compañías y de la administración llegan a nuestra oficina de Berlín. Las escaneamos, te explicamos lo importante y respondemos en tu nombre.
Gastos corrientes
Las cuotas de la comunidad (Hausgeld) y otros gastos periódicos se pagan puntualmente desde la cuenta de administración.
Un solo interlocutor en Alemania
Inquilino, administrador, operarios y organismos tienen un único contacto sobre el terreno: nosotros.
Liquidación anual y pago
Una vez por año natural recibes la liquidación de la cuenta de administración y te transferimos el excedente.
Precios de la administración de inmuebles en Alemania
Todos los precios incluyen el IVA alemán (19 %), salvo indicación contraria. Precios vigentes a octubre de 2026
| Servicio | Precio |
|---|---|
| Administración de la vivienda privativa (Sondereigentumsverwaltung) | 50 € al mes |
| Cada liquidación adicional de la cuenta de administración con pago del excedente | 50 € |
| Explicación de documentos | 20 € por página |
| Asistencia presencial a juntas de propietarios (WEG) en Berlín | 200 € |
| Asistencia presencial a juntas de propietarios en otras ciudades de Alemania | 500 € |
| Encargo de los trabajos de mantenimiento y reparación necesarios | 20 % del coste de los trabajos |
| Contratación de electricidad u otros suministros | 50 € por contrato |
| Alta de teléfono y/o internet | 50 € |
| Liquidación de gastos (Betriebskostenabrechnung) con el inquilino | 100 € |
| Búsqueda de nuevo inquilino (nuevo alquiler) | 2 mensualidades de renta neta (Kaltmiete) + IVA 19 % |
| Comprobación y reclamación de una posible subida del alquiler | 100 € |
| Entrega del piso por el inquilino saliente con acta de entrega (Berlín) | 100 € |
| Gestión de impagos dolosos del alquiler | desde 100 €, según la complejidad |
| Cierre de la cuenta bancaria y devolución de documentos al terminar el contrato | 100 € |
| Preparación y envío de documentos a tu asesor fiscal para la declaración | 150 € |
| Otros servicios | según acuerdo |
Ejemplo: lo que cuesta un año normal
Un piso alquilado en Berlín, una liquidación de gastos con el inquilino y una junta de propietarios al año:
| Administración, 12 meses | 600 € |
| Liquidación de gastos con el inquilino | 100 € |
| Junta de propietarios en Berlín | 200 € |
| Total al año, IVA 19 % incluido | 900 € |
Reparaciones, nuevo alquiler o subida de la renta solo se pagan cuando de verdad hacen falta.
Cómo funciona
Envía tu consulta
Cuéntanos sobre tu inmueble y los servicios que necesitas. Solemos responder en un día laborable.
Oferta y contrato
Recibes una oferta por escrito. El contrato de administración y el poder se firman sin viajar a Alemania.
Traspaso
Informamos al inquilino y al administrador, abrimos la cuenta de administración y recogemos los documentos.
Administración continua
Nos ocupamos del alquiler, el correo y los gastos y te contactamos cuando hace falta una decisión. Una vez al año recibes la liquidación.
Qué necesitamos para empezar
- Copia del pasaporte o DNI
- Prueba de la propiedad (nota del registro de la propiedad o escritura de compra)
- Contrato(s) de alquiler vigentes
- Datos del administrador de la comunidad (Hausverwaltung)
- Último presupuesto (Wirtschaftsplan) y liquidación anual de la comunidad
- Última liquidación de gastos con el inquilino, si la tienes
- Contrato de administración y poder firmados – te los enviamos nosotros
Por qué L&B Immobiliya
En Berlín desde 2009
Nuestra oficina en Frankfurter Allee 18 trabaja desde hace más de 15 años para propietarios del extranjero.
Precios transparentes
Cada servicio tiene un precio fijo publicado en esta página. Sabes de antemano lo que cuesta cada paso.
Todo por escrito
Cada decisión y cada pago quedan documentados: puedes seguirlo todo por e-mail.
Un contacto personal
Una persona en Berlín que conoce tu piso, a tu inquilino y al administrador.
Berlín y toda Alemania
Nuestra oficina está en Berlín-Friedrichshain, Frankfurter Allee 18. Administramos pisos en Berlín y en toda Alemania – para propietarios que viven en España, Latinoamérica o en cualquier otro país.
Los términos alemanes, explicados
- Sondereigentum
- Tu piso privativo dentro del edificio – frente a los elementos comunes (Gemeinschaftseigentum) como tejado, fachada o escalera.
- WEG / WEG-Verwaltung
- La comunidad de todos los propietarios (Wohnungseigentümergemeinschaft) y el administrador que nombra para los elementos comunes.
- Hausgeld
- La cuota mensual que cada propietario paga a la comunidad según el presupuesto anual (Wirtschaftsplan).
- Kaltmiete / Warmmiete
- Renta neta sin gastos / renta con los anticipos de calefacción y gastos incluidos.
- Betriebskostenabrechnung
- La liquidación anual de los gastos para el inquilino. Por regla general debe llegarle en los 12 meses siguientes al fin del periodo liquidado.
- Mahnung
- Requerimiento formal de pago. Por regla general, con una deuda de dos mensualidades el arrendador puede resolver el contrato sin preaviso.
- Kappungsgrenze
- Límite a las subidas de renta hasta la renta comparable de la zona: por regla general como máximo un 20 % en tres años, en Berlín un 15 %.
- Mietkaution
- La fianza del inquilino, como máximo tres mensualidades netas, guardada aparte del patrimonio del arrendador.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el administrador de la comunidad (WEG) y la Sondereigentumsverwaltung?
El administrador gestiona los elementos comunes del edificio. La Sondereigentumsverwaltung se ocupa de tu piso: contrato de alquiler, renta, liquidación de gastos con el inquilino, reparaciones y tu correo.
¿Tengo que viajar a Alemania?
No. El contrato, el poder y toda la comunicación funcionan por correo postal, e-mail y teléfono.
¿Cómo recibo el alquiler?
El inquilino paga en una cuenta de administración que gestionamos para ti. De ella se pagan los gastos y el excedente se te transfiere una vez por año natural. Cada liquidación adicional con pago cuesta 50 €.
¿Qué pasa si el inquilino no paga?
Enviamos enseguida recordatorios y requerimientos. En caso de impago doloso tomamos las medidas necesarias (desde 100 €, según la complejidad); si hay que ir a juicio, contamos con un abogado de acuerdo contigo.
¿Podéis encontrar un nuevo inquilino?
Sí. El nuevo alquiler cuesta dos mensualidades de renta neta más IVA 19 %. La entrega con el inquilino saliente en Berlín cuesta 100 €.
¿Administráis también pisos fuera de Berlín?
Sí, en toda Alemania. Asistir a una junta fuera de Berlín cuesta 500 €, en Berlín 200 €.
¿Me ayudáis con la declaración de la renta en Alemania?
Preparamos todos los documentos y los enviamos a tu asesor fiscal (150 €). No prestamos asesoramiento fiscal.
¿Cuánto cuesta la administración al año?
Para un piso alquilado unos 900 € al año con IVA: 600 € por la administración (50 € al mes), 100 € por la liquidación de gastos y 200 € por una junta en Berlín. Los demás servicios, solo si hacen falta.
¿Tengo que pagar impuestos en Alemania por el alquiler?
Sí, por regla general las rentas del alquiler de un inmueble en Alemania tributan en Alemania aunque vivas fuera (obligación tributaria limitada). Preparamos todos los documentos para tu asesor fiscal (150 €); no prestamos asesoramiento fiscal.
¿Podéis votar por mí en la junta de propietarios?
Sí. Con un poder en forma de texto asistimos a la junta y votamos según tus instrucciones.
¿Qué pasa con la fianza del inquilino?
La fianza (como máximo tres mensualidades netas) debe guardarse aparte de tu patrimonio. Lo comprobamos y nos ocupamos de ella cuando el inquilino se va.
Pide tu oferta
Gratis y sin compromiso. Solemos responder en un día laborable.
